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多方保障冬奥、冬残奥测试活动 延庆赛区交出满意答卷

来源:中国体育报    时间:2021-02-26    作者:孔宁 张宏民 刘嘉豪 董明昊

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2月中下旬,北京冬奥会、冬残奥会雪上项目和滑行项目测试活动在延庆赛区和张家口赛区陆续展开。2月16日至26日“相约北京”系列冬季体育赛事高山滑雪和雪车雪橇项目测试活动在延庆小海陀上演,期间对场地条件、场馆运行、竞赛组织和赛会服务等方面进行测试。场上运动员激战正酣,场下工作人员奔走繁忙,为保证万无一失,众多岗位的工作人员都为了这场测试活动而奋战,为进一步落实“简约、安全、精彩”的办赛要求锻炼队伍、积累经验。

媒体服务——冬奥记者的服务生

一届“简约、安全、精彩”的冬季奥运会,离不开专业的媒体服务,离不开赛事背后强大的职业化媒体服务保障团队。这支媒体保障团队,就如同冬奥注册记者的服务生,他们负责赛事从转播到摄影运行,再到新闻运行的流畅运转,是向世界呈现“简约、安全、精彩”的冬奥会的幕后支撑。

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借助本次测试活动的契机,媒体服务保障团队紧锣密鼓地进行着至关重要的全方位的演练,为北京2022年冬奥会媒体服务保障工作积累经验,锻炼队伍。

选取最佳点位 满足视觉享受

在本次测试活动中,媒体服务保障团队分为摄影运行、新闻运行以及转播服务三大部分来进行测试演练。

负责本次摄影点位确定的延庆场馆群摄影运行经理刘蒲宇早在数月前就开始为本次测试活动摄影点位测试忙碌了。“我们得从国家高山滑雪中心各点位选定拍摄点,除了出发区、结束区以外,我们还要在赛道中央设立拍摄点,为新闻记者寻找最佳的拍摄角度,确定相关安全器材安装位置。”刘蒲宇说。

依据奥运会新闻报道惯例,摄影记者在赛场上拍摄到的图片需要即拍即传,因此需要在重点摄影点位旁加装网络线路,连接记者的拍摄设备,以备记者随时可以将照片实时发送。“本次测试活动,我们除了要确定摄影点位之外,还涉及到摄影平台搭设、冬奥景观选取、网络线路布设等多方面考量。”刘蒲宇说。

新闻运行 谋划布局

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冬奥会赛时来自世界各地的文字记者将进入冬奥会延庆赛区,许多细节问题都需要北京冬奥组委延庆赛区场馆媒体运行团队的工作人员提前谋划布局。

国家雪车雪橇中心新闻运行经理刘洋说:“混合采访区是冬奥会媒体获取第一手资讯的最重要区域。在这个区域,运动员与媒体直接接触,在满足疫情防控要求下,如何划定这一区域运动员与记者的距离,同时满足媒体的转播和采访需求,是这次测试活动媒体运行面临的挑战。测试活动期间,媒体运行团队对混采区进行了反复测量,重新规划分区设置,并对远程采访做出设计安排。”

为精彩的电视转播筑牢基础

作为记者服务生的媒体运行团队,要为赛时记者提供周到的服务,就要在赛前不厌其烦地从每一个服务细节入手,站在记者的角度考虑问题,寻找服务短板。本次测试活动期间,媒体运行团队对新闻文字记者的工作流线进行了反复勘查。刘洋说:“我们对记者主要工作区域的流线多次确认,在与其他业务领域的交叉点贴上明确标识,确保赛时记者在复杂的采访工作空间内得到明确路径指示。”

在媒体服务保障过程中,电视转播也是重中之重,奥运会70%的收入就来自于电视转播权。本次测试活动,奥运会电视转播团队OBS团队派导演和技术工程师进入冬奥会延庆赛区核心区进行转播摄像点位考察和转播线缆路由考察,同时与OBS团队展开合作的中国中央广播电视总台也派出专业摄像师来到现场进行实地考察和拍摄,为赛事信号安全、高效转播打下基础。

张博是北京冬奥组委媒体运行部转播协调处项目工程师,也是延庆场馆群转播经理,专门给OBS团队提供帮助和服务。

“OBS在本次测试活动期间,委派制作导演和技术工程师对现场进行实地踏勘,利用最后一个雪季,通过对旗门设置、覆雪情况以及A网、B网位置的现场观摩,考察完善冬奥会转播制作计划,同时考察电视转播线缆路由、索道摄像机塔架锚点等技术工程事宜。高山滑雪是电视转播难度最大最复杂的项目之一,比如很多摄像平台都在悬崖峭壁上因势而建,且必须在造雪前完成,这对我们的工作造成了极大的挑战。我们会全力配合OBS,为他们协调资源、搭建渠道,利用本次测试活动的契机,进行摸底,锻炼队伍,为冬奥会转播运行做好坚实的保障。”张博说。

供电保障万无一失

延庆场馆群电力保障团队的电力保障工作为延庆赛区测试活动提供了强有力的支撑,并为即将到来的北京2022年冬奥会供电安全打下坚实基础。

据延庆场馆群电力经理冯国峥介绍,在测试活动期间,高山滑雪中心场馆配备110余人负责电力检查等工作,在重点站线重点时段安排人员值班值守。因高山滑雪海拔高、地域广、天气寒冷、电力设施分散,点位到达困难,因此将箱变和临电点位按区域划分巡视小组,每小组根据设备量安排专人进行巡视工作。雪车雪橇中心场馆针对场馆用户产权配电电缆线路,10kV线路(含通道)进行全线重点时段特巡,每3公里2人。“在测试活动期间,我们有专人使用红外线测温仪和无人机等科技手段,24小时不间断地对配套电力设施沿途加强监测,切实做好电力故障维修和监测工作。”冯国峥说。

值得一提的是,冬奥会延庆赛区海拔高、气候复杂、地势险峻,天气、地势等因素对赛区的电力设备是一大考验。紧密结合山地特征和实际保电需求,团队在设备选型方面充分考虑抗低温、防水防潮等性能。赛区内,电缆都采用聚丁乙烯材质,使电力更好地运行。同时,赛区内还设置充气式保障舱。它采用双层充气式设计,由光伏发电和柴油发电机搭配提供电能,还搭载了储能、监测、取暖装置,能够承受零下30摄氏度的严寒,为供电应急保障人员提供了温暖的庇护所。

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“此次测试活动对我们来说是一次练兵,很好地考验我们的冬奥供电保障体系,以及让我们各类机制向赛时要求转变、各种资源向场馆集中、各项工作向实战化看齐。我们不仅确保冬奥测试活动供电保障万无一失,也为备战2022年北京冬奥会比赛积累经验,全面提高我们团队场馆供电保障服务能力,用以迎接这场冰雪盛会。”冯国峥说。

全方位加强技术保障

测试活动期间,负责成绩计时、通信保障等工作的场馆群技术团队成员们勇挑重担,对有关设施及系统进行技术部署及应用测试,并结合测试活动工作成果进一步优化团队运行模式,为冬奥会做好技术准备。

在测试活动期间位于冬奥延庆赛区核心区的国家高山滑雪中心,几名运动员正驾驭着滑雪板在赛道上飞驰而下,尽情展现着自己精湛的运动技巧。而在相距不远的一间机房里,相约北京系列冬季体育赛事延庆赛区组委会场馆群技术经理要金宝正和几名技术团队工作人员正凑在一台电脑前,一眼不眨地注视着电脑屏幕。直到计时计分和成绩系统将成绩公报完成后,大家才重重地松了一口气,擦掉额头上因紧张而沁出的汗珠……连日来,要金宝和他的团队成员们坚守在赛区,马不停蹄地对有关设备进行测试和调整,确保在测试活动期间,技术团队的各项工作万无一失。

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相约北京系列冬季体育赛事延庆赛区组委会场馆群技术团队承担着延庆赛区场馆计时计分、赛区通信、信息IT、网络安全、无线电、有线电视以及音视频等众多多方面的设备统筹和系统开发、使用等重要职责,大到比赛成绩计时和赛区指挥通信系统能否顺利运行,小到一部手持电台能否收到信号都属于他们的工作范畴。

对于技术团队而言,如何开展基础设施建设工作是摆在面前的第一道难关。由于赛区海拔高、气温低、地形崎岖,且基础设施相对缺乏,建设工作的开展难度非常高。比如通信线缆的敷设工作,从海拔2198米的小海坨山顶到山脚,直至各个场馆和北京市区,都需要通过地下管道和综合管廊一点一点施工、将各个冬奥相关位置串联起来,难度非常大。

除了要面对地形和基础设施带来的难题,场馆建设时的交叉施工也给技术团队的工作带来了一定困难。要金宝回忆到:“通信线缆是我们技术团队的‘生命线’,没有线缆就意味着我们失去了通信保障的生命线。因此,我们都会敷设两条线缆,以防万一。”如果线缆被破坏的次数过多,就会导致线缆性能受损,需要重新铺设。

本次测试活动是一次珍贵的实战演练机会,要金宝说:“这次活动让我们进一步明确了在正式比赛举办过程中面临的挑战和需要担负的责任,也帮助我们找到了不少可以优化提升工作效率和水平的关键节点。”在测试活动期间,技术团队将对整个技术系统从规划部署到运行保障,以及整个技术团队的组织模式进行全面的测试,确保整个技术系统以最好的状态迎接冬奥。

图片来源:新华社

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