“相约北京”冰上测试活动正在有条不紊进行中，5大场馆一时之间热闹非凡。根据承办项目不同，测试的重点也各有侧重，其中冰面上最“忙活”的要数首都体育馆，它承接了两个冬奥项目——花样滑冰和短道速滑，且两个项目交叉进行，因此首都体育馆是唯一一个在同一天进行转场的比赛场馆。
“转场是我们面临的三大压力之一，虽然有的场馆因同时承担冬奥会和冬残奥会比赛也要转场，但中间有时间间隔。而我们必须在同一个比赛日进行。”国家体育总局冬季运动管理中心常务副主任、首都体育馆运行团队主任丁东。花样滑冰和短道速滑项目对赛道的冰温、冰面厚度的要求有着细微差异，此外还有防护垫、裁判台、摄影区等较少被注意但又至关重要的区域需要转换，这对于场地转换团队提出了前所未有的挑战。“6天有7场转换，其中有一天进行2次转换，需要6个部门协作，每次转换整体的时间要求是两个小时之内，一环扣一环，要求防护垫、景观还有技术设备线路的转换在半个小时之内完成，然后其他部门才能按时进行不延误。”首体场馆群运行团队场地转换负责人申翎说，“防护垫我们第一次无冰平地转换就花了40分钟，经过了预演和实际转换，现在时间基本能控制在30分钟以内。仅防护垫的转换团队就有20人，还有20人的志愿者团队及各业务领域的工作人员，基本上都是第一次接触这样的转换，为此我们看了平昌、索契冬奥会的转换团队的视频进行培训。”从看台上往下看，转换中的团队有如蚂蚁搬家，有序而默契。
除了较为特别的转换团队，承接一场世界级大赛的背后还有许多默默付出的工作人员，他们的工作内容少为人知，却缺一不可。“2022年冬奥会是绿色的，这将是首次100%使用绿电的冬奥会，同时也是高科技的，我们会运用如智能机器人、保障模式上首次应用了数字化指挥等先进技术来保障本次测试活动及冬奥会供电的可靠运行。除了三路的供电之外，我们对一些重要的负荷如照明负荷，也安排了应急的发电机来备用，在场馆外也都能看得到。”首体场馆群运行团队电力经理李清涛介绍到。比赛时电力团队在赛前2小时就已经上岗，赛后2小时才下班。
“接下来出场的是……”广播的背后是体育展示业务领域人员，“我们工作内容有音乐提供、现场播报服务等，一个优秀的播报员甚至能通过背影判断出这是哪位运动员。此次测试的重点是包括我们和竞赛、颁奖仪式、技术等业务领域的紧密的合作，还要测试我们的工作流程、工作流线和工作区域等。”贺琼珊说，她是北京冬奥组委文化活动部体育展示业务领域的协调员，此次测试活动她是首体场馆群运行团队负责形象景观的一员。
一桌一椅，首都体育馆内的每一处软装都离不开物流服务，“我们的工作内容相当于快递小哥加搬家公司。”首体场馆群运行团队物流经理陈曦简单介绍了工作内容，但其实场馆间的物流配送，北京、张家口、延庆三地之间的物流配送，不同身份不同领域不同岗位之间所需要的物流配送都需要他们纳入考虑，合理排布，仅首都体育馆内的家具就有4781件。据负责物流、赛事服务等领域的首都体育馆场馆群运行团队服务副主任杨晋山介绍：“如果按照正常的政策，家具排列要到赛时也就是明年2月之前才会配备。考虑到我们场馆情况，同时为了贯彻‘简约、安全、精彩’的办赛原则，体现节俭办奥理念，在冬奥组委的大力支持下，我们把冬奥赛时期间的大部分家具都提前部署到位。我们首体场馆群部署的家具数量应该是所有场馆中数量最大的，而且部署工作是最平顺的。”
细节决定成败，要想达到“办赛精彩”，每一个细节都要反复打磨总结，每一个齿轮都要经受多次测试，最终才能让整个团队有序运转。“从去年11月运行团队人员陆续到位，我们有将近1200人在各个岗位开展工作，大家都在同一个目标之下，相互地协调、配合，多次进行演练。”丁东说。
图片来源：新华社
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